Instituciones Educativas · Admisiones y Gestión

LO QUE SE DICE EN LA ESCUELA Y LO QUE QUEDA REGISTRADO DESPUÉS, NO SIEMPRE ES LO MISMO.

De conversaciones sueltas en pasillos y reuniones a tu activo de infraestructura documental para el crecimiento de tu institución.

Plaud captura entrevistas de admisión, reuniones de equipo directivo y seguimientos de convivencia, y los convierte en actas institucionales — sin que nadie tenga que escribir mientras escucha.

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Plantillas

Certificaciones

100%

Offline en clase

Día 1

Primer impacto

Canal Oficial 🇦🇷

Plaud Note

Entrevistas de admisión, reuniones con familias y tutorías — documentadas sin interrumpir.

4 micrófonos MEMS · AI Beamforming

Speaker ID — docente vs. familia

Offline 100% · zero data retention

Compatible con iPhone

Canal Oficial Argentina

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Soporte local · Garantía · Envío a todo el país

🔒

Las conversaciones educativas son confidenciales por ley. Entrevistas con alumnos, orientación vocacional, situaciones familiares, expedientes académicos. Información que no puede circular en servidores de apps gratuitas sin control de privacidad. Ver certificaciones ↓

El problema · 4 situaciones que toda institución secundaria conoce

La precisión en la documentación es el activo de crecimiento institucional.

Las decisiones más importantes se toman en conversación, y la mayoría se pierde o se documenta de forma imprecisa. Cuatro situaciones donde la precisión decide — y la fase exacta de Plaud que la sostiene.

Familias

La reunión con la familia no tiene registro exacto de lo acordado

El acuerdo con los padres sobre el seguimiento del alumno se reconstruye de memoria. Tres semanas después, cada parte recuerda algo distinto de lo que se comprometió.

Con Plaud: el acuerdo con la familia queda capturado en el momento, tal como se dijo.

→ Resuelto en el paso 01 · Captura (Activo base)

Supervisión

Las indicaciones del supervisor se reconstruyen después — imprecisas

Las indicaciones que llegan en la visita de supervisión son orales. Lo que se registra depende de notas apresuradas. Las versiones divergen.

Con Plaud: la visita queda transcripta con identificación exacta de cada hablante y fecha.

→ Resuelto en el paso 02 · Estructura (Motor)

Gestión interna

Las decisiones del equipo viven en la memoria de quien estuvo

Las decisiones pedagógicas, curriculares y de coordinación que se toman en reunión no quedan registradas con precisión. Quien no estuvo depende de que alguien le cuente.

Con Plaud: cada reunión entra al sistema de conocimiento institucional — buscable, disponible para quien lo necesite.

→ Resuelto en el paso 03 · Organiza (Vía)

Equipo docente

El rector es el único que sabe todo — y tiene que repetirlo siempre

El rector carga con el contexto de cada decisión institucional porque no hay sistema que lo distribuya.

Con Plaud: el workspace institucional distribuye la visibilidad automáticamente, sin que el rector repita nada.

→ Resuelto en el paso 04 · Automatiza (Velocidad)

La precisión en la documentación no termina en el conflicto que se evita. Una institución que documenta con este nivel de detalle construye, reunión a reunión, un activo de infraestructura documental — la base sobre la que crece la institución, no solo la que resuelve el malentendido de hoy.

Hardware · Por qué el celular no alcanza en el aula

¿Por qué no usar una app de transcripción gratuita?

Las apps de transcripción gratuitas resuelven el problema equivocado. Funcionan bien con un solo hablante, cerca del micrófono del celular. ¿Y en el aula presencial donde los alumnos hablan mientras el docente se mueve? ¿Y en la reunión de claustro donde diez personas hablan al mismo tiempo? ¿Y en la entrevista con padres donde el celular visible cambia toda la dinámica?

80%

del conocimiento institucional se genera en conversaciones presenciales.
Las apps capturan el 20% que ya está en pantalla.

4 micrófonos MEMS · captura hasta 5 metros

Speaker ID — distingue docente de alumnos

Reducción de ruido activa

Chip VPU dedicado, sin nube durante la clase

Sin celular visible en el aula

Compatible con iPhone

Por qué Plaud puede hacer esto

El mecanismo detrás de la infraestructura documental

No es una app más de transcripción. Es hardware propio resolviendo lo que ninguna app puede resolver por software.

VCS · Vibration Conduction Sensor

iOS bloquea la grabación de llamadas. No es un bug — es una decisión de Apple.

Ninguna app puede acceder al audio de una llamada de iPhone por software. Plaud lo resuelve con un sensor físico que mide la vibración del teléfono durante la llamada y la convierte en audio con fidelidad — un proceso externo al sistema operativo que iOS no puede bloquear.

🍎 El único sistema que graba llamadas en iPhone

Tres motores de IA en simultáneo

GPT-5, Claude Sonnet 4 y Gemini 2.5 Pro procesan cada conversación al mismo tiempo.

Plaud no elige un modelo por reunión: los tres procesan el audio en paralelo y el sistema sintetiza el mejor resultado posible. Para acceder a los tres, Plaud debió pasar los controles de seguridad y compliance de OpenAI, Anthropic y Google — no es un argumento de marketing, es una validación técnica.

🧠 Único dispositivo con acceso simultáneo a los tres

Mapa Mental automático

Cada reunión con familias se convierte en un mapa visual de acuerdos, no solo en una transcripción.

Terminada la reunión, Plaud genera un Mapa Mental de los temas tratados y cómo se conectan — para que dirección y familia recuerden lo mismo, sin reinterpretar el acta.

🧭 Los acuerdos, de un vistazo

Entrada multimodal

Plaud no solo graba la reunión. También registra lo que fotografiás.

Un boletín, una nota firmada, un informe — Plaud suma esas imágenes como contexto junto con el audio de la reunión.

📎 Audio + documento, en un mismo resumen

Cómo funciona · Plantillas · Métricas

Impacto desde el día 1

El cerebro no es la inteligencia artificial. Es el docente.

Plaud es el asistente ejecutivo del acta institucional: precisión, optimización del tiempo y liberación de carga operativa — para que el equipo directivo invierta su tiempo en los alumnos, no en transcribir reuniones a mano.

Una institución con 40 docentes genera más de 200 hs. de conversación académica por semana. Hoy, menos del 5% queda documentado.

🎙️

01 · Captura (Activo base)

Graba offline durante la clase o reunión

Elimina la carga operativa de transcribir a mano: grabación offline, sin internet, sin celular visible, sin interrumpir. El tiempo que libera es el activo base de todo lo que sigue.

📋

02 · Estructura (Motor)

30 plantillas académicas

Tres motores de IA en simultáneo identifican y estructuran lo hablado — clase magistral · claustro · tutoría · seguimiento de alumno · y más, sin intervención manual. Este es el motor que convierte el tiempo liberado en material utilizable.

🗂️

03 · Organiza (Vía)

Repositorio institucional

Por materia, docente, nivel y fecha, buscable y reutilizable — la vía que lleva lo estructurado hacia tu activo de infraestructura documental.

⚡

04 · Automatiza (Velocidad)

AutoFlow

Procesa y distribuye por palabra clave, sin intervención manual. Configurás una vez, y toda la institución invierte su tiempo en los alumnos, no en tareas repetidas.

3 min

Transcripción lista

Desde el fin de la clase

100%

Offline en el aula

Sin internet ni nube durante la clase

Intervención manual

AutoFlow procesa solo

Día 1

Primer activo generado

La institución empieza a acumular

Templates calibrados para el sector

30 plantillas específicas para secundario

Listas desde el día 1 · vocabulario institucional. Único canal oficial con templates calibrados por sector. El acta institucional no es solo registro — es la imagen de profesionalismo que tu institución proyecta ante familias, supervisión y el equipo docente. Y si tu institución tiene necesidades puntuales: el mismo Sistema de Diagnóstico único ajusta la biblioteca a tu realidad exacta.

Reuniones con Familias

Admisión
Seguimiento de alumno
Situación de conducta
Comunicación de resultados

Gestión Docente y Claustro

Reunión de claustro
Planificación curricular
Evaluación docente
Coordinación de área

Supervisión y Dirección

Visita de supervisión
Reunión de dirección
Auditoría institucional

Vida Institucional

Orientación vocacional
Consejo de convivencia
Eventos institucionales

Seguridad institucional · Lo que las apps no garantizan

Lo que se dice en tu institución
te pertenece. Siempre.

Entrevistas con alumnos, orientación vocacional, situaciones familiares, decisiones de claustro, expedientes académicos. Información que no puede circular en servidores sin control de privacidad certificado.

La mayoría de las apps de transcripción gratuitas no especifican dónde almacenan los datos, si los usan para entrenar modelos o si los comparten con terceros.

⚠️ Una app gratuita que transcribe la entrevista de orientación de un menor puede estar almacenando esa conversación en servidores sin certificación alguna — y la institución no lo sabe.

Gestión de seguridad de la información

Gestión de privacidad de datos

Auditoría independiente de controles

Regulación europea de datos

Cubre datos sensibles, incluyendo menores

Ciberseguridad de comunicación inalámbrica

Dispositivo probado y certificado en fábrica

Los datos de Plaud no se usan para entrenar modelos de IA · El usuario es el único propietario

Nuevo · Plaud Plantillas Personalizadas

Tu biblioteca de prompts, generada al instante

No son plantillas genéricas. Se arman a medida para tu institución, en base a un diagnóstico breve — sin llamadas, sin esperas.

01 · Diagnóstico

Respondé un formulario breve

Contanos cómo trabajás, con quién y qué no podés permitirte perder — 2 minutos, sin llamadas.

02 · Generación instantánea

Armamos tu Biblioteca de Prompts al momento

Un motor de IA construye plantillas específicas para tu vocabulario y tus riesgos concretos — no genéricas, hechas a medida.

03 · Lista para usar

La copiás y la pegás en Plaud

Templates → Create Template. Queda disponible al instante para tus próximas grabaciones.

Generar mi plantilla →

Lo que incluye tu Plaud

Todo lo que necesitás desde
el primer día

✅

Dispositivo Plaud Note

Captura offline durante la clase o reunión, sin interrumpir. Sin necesidad de usar el celular, notebook o PC.

✅

30 plantillas específicas para secundario

Reuniones con familias · claustro · supervisión · vida institucional.

✅

Guía de configuración inicial

Puesta en marcha guiada por WhatsApp con el equipo de Plaud Argentina.

De la reunión documentada al activo de infraestructura documental para el crecimiento institucional.

Adquirir Plaud →Somos institución — ver Plaud Team

Piloto de
2 semanas.

Equipo de admisión + 1 orientador + 1 preceptor, durante 2 semanas. Primera entrevista de admisión y primera reunión con familia documentadas desde el primer día. Revisión con el rector o directivo a los 14 días.

Sin compromiso de continuar — cancelás cuando quieras durante el piloto.

Empezar el piloto →

días para evaluar el impacto real

Con el rector o directivo institucional.

Roadmap

✓ Semana 1: piloto admisión y familias
✓ Mes 1: expansión a tutorías
✓ Mes 2–3: integración full, AutoFlow activo
✓ Mes 4+: Plaud como protocolo institucional
✓ Soporte técnico de por vida

Plaud para Empresas · Instituciones educativas

El workspace institucional,
centralizado

Cuando termina la reunión con la familia del alumno, ¿queda registro exacto — o depende de la memoria del docente que estuvo presente?

🗂️

El conocimiento queda en la institución

Cada reunión documentada pertenece a la institución, no al celular del docente.

🔐

Notas privadas por defecto

Cada docente comparte lo que elige — pero los acuerdos institucionales no se van con él.

👁️

La directora tiene visibilidad institucional

Del workspace completo, sin repetir el contexto cada vez.

🔗

Consultar por integraciones disponibles

Automatizá el flujo de cada reunión para que el equipo directivo trabaje con mayor rapidez.

🎓

Onboarding personalizado

Configuración institucional completa, a cargo de un especialista del equipo.

Plantillas académicas listas desde el día 1

6 meses

de ventaja frente a instituciones que todavía no adoptaron IA conversacional

Consultar por Plaud Team →

"Cuando tu institución documenta lo que acuerda con cada familia, dejás de depender de la memoria de quien estuvo presente. El registro exacto te protege a vos. Y le da certeza a la familia."